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Duración 7 horas
Temario del curso
Introducción al archivado y la gestión documental
- Tipos de sistemas de archivo (alfabético, numérico, por tema, geográfico)
- Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas
- Rol de la documentación en las organizaciones
- Requisitos legales y regulatorios
Establecimiento de un sistema de archivo eficaz
- Evaluación de las necesidades organizacionales
- Elección del sistema de archivo adecuado
- Estandarización de las convenciones de nomenclatura de archivos
- Tipos de archivos de metal y soluciones de almacenamiento
- Técnicas de etiquetado e indexación
Gestión de registros activos
- Identificación de registros activos
- Estrategias para la gestión de registros activos
- Creación de un plan de archivo
- Implementación y mantenimiento del plan de archivo
Gestión electrónica de documentos
- Introducción a los sistemas de gestión electrónica de documentos (SGED)
- Beneficios del archivo digital
- Mejores prácticas para la digitalización de documentos
- Gestión de documentos digitalizados
Gestión del ciclo de vida de los registros
- Estándares de creación de documentos
- Registro de documentos en el sistema
- Establecimiento de plazos de retención
- Cumplimiento legal y regulatorio de la retención de registros
- Disposición segura y confidencial de los registros
Seguridad y confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
- Controles de acceso y permisos de usuario
- Comprensión de las leyes y regulaciones de privacidad de datos
- Garantía del cumplimiento en las prácticas documentales
Archivo y preservación
- Métodos para el archivo de registros
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo
- Técnicas de conservación de registros físicos
- Garantía de la durabilidad de los registros electrónicos
Implementación de mejores prácticas
- Procedimientos operativos estándar (POE)
- Mejora continua de los procesos documentales
Requerimientos
- No se requieren conocimientos previos
Audiencia
- Administradores de oficina
- Asistentes administrativos
Reseñas (3)
Pude identificar inmediatamente dónde estaba cometiendo errores y definitivamente mejoraré mi completado.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
Nomenclatura de carpetas para garantizar consistencia y estructura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
es práctico y conocedor.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática