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Temario del curso
Introducción al archivado y la gestión documental
- Tipos de sistemas de archivado (alfabético, numérico, por materia, geográfico).
- Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas.
- El papel de la documentación en las organizaciones.
- Requisitos legales y normativos.
Configuración de un sistema de archivado efectivo
- Evaluación de las necesidades organizacionales.
- Elección del sistema de archivado adecuado.
- Estándarización de convenciones para el nombre de los archivos.
- Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento.
- Técnicas de etiquetado e indexación.
Gestión de registros activos
- Identificación de registros activos.
- Estrategias para la gestión de registros activos.
- Creación de un plan de archivos.
- Implementación y mantenimiento del plan de archivos.
Gestión de documentos electrónicos
- Introducción a los sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
- Ventajas del archivado digital.
- Mejores prácticas para el escaneo de documentos.
- Gestión de documentos escaneados.
Gestión del ciclo de vida de los registros
- Estándares de creación de documentos.
- Incorporación de registros al sistema.
- Configuración de planes de retención.
- Cumplimiento legal y normativo para la retención de registros.
- Disposición segura de los registros.
Seguridad y confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos.
- Controles de acceso y permisos de usuario.
- Comprensión de las leyes y regulaciones sobre privacidad de datos.
- Aseguramiento del cumplimiento en las prácticas documentales.
Archivado y preservación
- Métodos para archivar registros.
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo.
- Técnicas de conservación para registros físicos.
- Garantía de la longevidad de los registros electrónicos.
Implementación de las mejores prácticas
- Procedimientos operativos estándar (SOP).
- Mejora continua en los procesos documentales.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- No se requieren prerequisitos.
Audiencia
- Administradores de oficina.
- Asistentes administrativos.
7 Horas
Reseñas (3)
Pude identificar inmediatamente dónde estaba cometiendo errores y definitivamente mejoraré mi completado.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
Nomenclatura de carpetas para garantizar consistencia y estructura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
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es práctico y conocedor.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
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