Temario del curso
Introducción a la presentación y Documentation Management
- Tipos de sistemas de archivo (alfabéticos, numéricos, temáticos, geográficos)
- Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas
- Papel de la documentación en las organizaciones
- Requisitos legales y reglamentarios
Establecer un sistema de archivo eficaz
- Evaluación de las necesidades de la organización
- Elección del sistema de archivo adecuado
- Estandarización de las convenciones de nomenclatura de archivos
- Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
- Técnicas de etiquetado e indexación
Gestión de registros activos
- Identificación de registros activos
- Estrategias para la gestión de registros activos
- Creación de un plan de archivos
- Implementación y mantenimiento del plan de archivos
Electron Documento ic. Management
- Introducción a los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS)
- Beneficios de la presentación digital
- Prácticas recomendadas para escanear documentos
- Gestión de documentos escaneados
Ciclo de vida de los registros Management
- Estándares de creación de documentos
- Captura de registros en el sistema
- Configuración de programaciones de retención
- Cumplimiento legal y normativo para la retención de registros
- Disposición segura de los registros
Seguridad y confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
- Access Controles y permisos de usuario
- Comprender las leyes y regulaciones de privacidad de datos
- Garantizar el cumplimiento de las prácticas de documentación
Archivo y Preservación
- Métodos para archivar registros
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo
- Técnicas de conservación de registros físicos
- Garantizar la longevidad de los registros electrónicos
Implementación de las mejores prácticas
- Procedimientos operativos estándar (SOP)
- Mejora continua en los procesos de documentación
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- No se requieren requisitos previos
Audiencia
- Gerentes de oficina
- Auxiliares administrativos
Testimonios (5)
Escáner corporal
Piotr Chwiedziewicz - Grupa OLX
Curso - Mindfulness for Business Professionals
Traducción Automática
Fue agradable conocer más sobre el CI
Itzel Hernandez Diaz
Curso - Emotional Intelligence (EQ)
Traducción Automática
SMART Goal session was the most enjoyable part of the training that helped me manage my time properly. it helps me set my goal clearer and i could really see that setting SMART Goal can relate to almost everything such as Finance, Social Life, Career and Personal Growth.
Manot Sae - MVCI (Thailand) Limited
Curso - Workshop: Boost your productivity with this new method!
Me gustó la participación de la formadora y cómo su energía también involucró a los participantes. La formación fue interesante, con muchos datos prácticos y ejemplos que apoyaban el contenido, además de ejercicios prácticos. ¡Fue genial!
Jelizaveta (Liza) - ASSTRA Forwarding AG
Curso - Stress Management and Prevention
Traducción Automática
I generally was benefit from the interaction and flexibility.
Olivier Pugliesi-Conti
Curso - Communicating and Influencing - For Managers and Team Leaders
Traducción Automática