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Temario del curso
Comprendiéndonos a Nosotros Mismos y a los Demás
- Comprender que cuando solicitamos la asistencia de otros a una reunión, estamos imponiendo nuestra lista de prioridades.
- ¿Qué nos lleva a comportarnos como lo hacemos?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás? ¿Responden siempre como queremos o como deberían? Si no es así, ¿por qué?
El Proceso para la Gestión de Reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión; cuáles son las alternativas; es alguna de estas preferible?
- El proceso para convocar, gestionar y prepararse para las reuniones:
- Crear una orden del día significativa que cubra los objetivos de la reunión, los temas a tratar y los tiempos sugeridos
- Invitar solo a las personas adecuadas — y a nadie más
- Gestionar la reunión: permitiendo solo contribuciones relevantes (pero teniendo cuidado de diferenciar entre lo relevante y lo irrelevante); respetando el orden del día; cumpliendo con los tiempos establecidos
- Generar resultados: no necesariamente actas detalladas, pero al menos, puntos de acción
- Organizar reuniones de seguimiento
Participar en Reuniones
- ¿Necesito asistir a todas las reuniones a las que me invitan?
- ¿Cómo decido si (o no) asistir a una reunión?
- ¿Qué justificaciones tengo para negarme a asistir?
- ¿Qué más puedo hacer durante la reunión relacionado con los asistentes, el tema en discusión y los tiempos?
Otros Temas de Eficiencia Personal y Gestión del Tiempo
- Establecer Objetivos — personales y profesionales — y cumplirlos
- Priorización del Trabajo
- ¿Cómo decido qué debe hacerse?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo Impuesto por Empleados: ¿mi equipo y colegas trabajan para mí, o trabajo para ellos…?
- Ladrones de Tiempo: ¿qué más me roba tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones no planificadas
- Actividades de desplazamiento: procrastinación…
- Otros aspectos…
- Delegación Efectiva
- Aserción: buscar un compromiso; aprender a decir "no" de manera efectiva
7 Horas
Reseñas (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
