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Duración 7 horas
Temario del curso
Comprendiendo a nosotros mismos y a los demás
- Comprender que, al pedir a otros que asistan a una reunión, les estamos imponiendo nuestra lista de prioridades
- ¿Qué nos hace comportarnos de la manera en que lo hacemos?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás? ¿Responden siempre de la manera en que queremos y en la que deberían? Si no es así, ¿por qué no…?
El proceso para gestionar reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión? ¿Cuáles son las alternativas? ¿Es alguna de las alternativas preferible?
- El proceso para convocar, gestionar y preparar las reuniones:
- Crear una agenda significativa que cubra los objetivos de la reunión, los temas a tratar y los tiempos sugeridos
- Invitar solo a las personas adecuadas, y a nadie más
- Gestionar la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (pero tener cuidado de distinguir entre relevantes e irrelevantes); mantenerse fiel a la agenda; respetar los tiempos
- Crear resultados: no necesariamente actas detalladas, pero, al menos, puntos de acción
- Organizar reuniones de seguimiento
Asistir a reuniones
- ¿Necesito asistir a todas las reuniones a las que me invitan?
- ¿Cómo decido si asistir (o no) a las reuniones?
- ¿Qué justificaciones tengo para declinar la asistencia?
- ¿Qué más estoy autorizado a hacer durante una reunión, en relación con los asistentes, el tema discutido y los tiempos?
Otros temas de eficiencia personal y gestión del tiempo
- Establecer objetivos, personales y profesionales, y mantenerse fiel a ellos
- Priorización del trabajo
- ¿Cómo decido qué necesita ser hecho?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo impuesto por el personal: ¿están mis empleados y colegas trabajando para mí o yo trabajo para ellos…?
- Bandidos del tiempo: ¿qué más me roba el tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones no planificadas
- Actividades de desplazamiento: procrastinación…
- Otras cosas…
- Delegación efectiva
- Asertividad: buscar un compromiso; aprender a decir "no" de manera efectiva
Reseñas (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
