Temario del curso
Introducción a MSP y el pensamiento orientado a programas
- Qué es un programa frente a un proyecto y el valor de la gestión de programas
- Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional
- Vista general del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios
Gobernanza y Organización del Programa
- Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente de Programa, Comité Directivo)
- Establecimiento de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO)
- Toma de decisiones, líneas de reporte y vías de escalado
Visión, Hoja de Ruta y Gestión de Beneficios
- Definición de la visión y los resultados estratégicos
- Diseño de la hoja de ruta y el modelo operativo objetivo
- Identificación, mapeo, medición y seguimiento de beneficios
Planificación y Enfoque de Ejecución del Programa
- Creación de un plan de programa y hoja de ruta de ejecución
- Integración de flujos de trabajo y proyectos, dependencias y secuenciación
- Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad
Gestión de Stakeholders y Comunicaciones
- Análisis de stakeholders y estrategias de engagement
- Planificación de comunicaciones y actividades de preparación para el cambio
- Gestión de la resistencia y construcción del compromiso del patrocinante
Gestión de Riesgos, Incidentes y Aseguramiento
- Identificación y escalado de riesgos e incidentes a nivel de programa
- Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías
- Planificación de contingencias y apoyo a la toma de decisiones
Financiamiento, Materialización de Beneficios y Gestión del Valor
- Desarrollo del caso de negocio y gobernanza financiera
- Seguimiento de beneficios, medición de resultados y ROI
- Control de costos, pronósticos y prácticas de redefinición de línea base
Calidad, Configuración y Control de Cambios
- Enfoques de gestión de calidad para programas
- Gestión de configuración y control de cambios a través de los proyectos
- Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para la repetibilidad
Transición al Estado Operativo Habitual y Cierre del Programa
- Planificación de la transferencia, sostenibilidad y aceptación operativa
- Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación
- Integración de los resultados en los procesos de negocio habituales
Taller Práctico y Estudio de Caso
- Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza de programa y un mapa de beneficios
- Presentaciones grupales y retroalimentación de pares/instructor
- Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos.
- Experiencia trabajando en o apoyando entornos de proyectos o programas.
- Familiaridad con los conceptos de cambio organizacional.
Público Objetivo
- Gerentes de programa y aspirantes a gerentes de programa.
- Patrocinantes, propietarios responsables senior (SRO) y gerentes de portafolio.
- Personal de la oficina de programas, gestores de cambio y líderes de ejecución.
Reseñas (1)
Comprender que la gestión de proyectos consiste más en adaptar y evaluar cada situación que en decidir simplemente cuál es el siguiente paso.
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