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Temario del curso
Introducción a Smartsheets
- Visión general de Smartsheets: qué es y sus beneficios clave.
- Comprensión de la interfaz: menús, barra de herramientas, hojas y plantillas.
- Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas.
- Visión general de las herramientas de colaboración de Smartsheets.
Creación y gestión de hojas
- Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas.
- Agregado y personalización de columnas.
- Uso de filas y celdas: adición, edición y formato de datos.
- Gestión de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades.
- Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de los datos.
Funcionalidades avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas.
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos.
- Vinculación de hojas: referencias entre hojas y funciones VLOOKUP.
- Creación de informes: agregación de datos de múltiples hojas.
Colaboración y compartición
- Compartir hojas, informes y tableros con colaboradores.
- Permisos de colaborador y niveles de acceso.
- Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones.
- Anexo de archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas.
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas.
Tableros (dashboards) e informes
- Creación de un tablero: visualización de métricas del proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI).
- Agregado de gráficos, widgets e informes a los tableros.
- Personalización de la apariencia del tablero para mejorar la interacción del usuario.
- Uso de informes para consolidar y ver datos de múltiples hojas.
Mejores prácticas y consejos
- Organización de hojas, informes y tableros para una gestión óptima del proyecto.
- Mejores prácticas para usar Smartsheets en la colaboración en equipo.
- Consejos para aumentar la productividad mediante las funciones de Smartsheets.
- Preguntas y respuestas, y resolución de problemas comunes.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimientos básicos de gestión de proyectos
Público objetivo
- Usuarios finales
7 Horas
Reseñas (3)
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