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Temario del curso

Introducción a Smartsheets

  • Visión general de Smartsheets: qué es y sus beneficios clave.
  • Comprensión de la interfaz: menús, barra de herramientas, hojas y plantillas.
  • Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas.
  • Visión general de las herramientas de colaboración de Smartsheets.

Creación y gestión de hojas

  • Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas.
  • Agregado y personalización de columnas.
  • Uso de filas y celdas: adición, edición y formato de datos.
  • Gestión de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades.
  • Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de los datos.

Funcionalidades avanzadas

  • Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas.
  • Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos.
  • Vinculación de hojas: referencias entre hojas y funciones VLOOKUP.
  • Creación de informes: agregación de datos de múltiples hojas.

Colaboración y compartición

  • Compartir hojas, informes y tableros con colaboradores.
  • Permisos de colaborador y niveles de acceso.
  • Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones.
  • Anexo de archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas.
  • Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas.

Tableros (dashboards) e informes

  • Creación de un tablero: visualización de métricas del proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI).
  • Agregado de gráficos, widgets e informes a los tableros.
  • Personalización de la apariencia del tablero para mejorar la interacción del usuario.
  • Uso de informes para consolidar y ver datos de múltiples hojas.

Mejores prácticas y consejos

  • Organización de hojas, informes y tableros para una gestión óptima del proyecto.
  • Mejores prácticas para usar Smartsheets en la colaboración en equipo.
  • Consejos para aumentar la productividad mediante las funciones de Smartsheets.
  • Preguntas y respuestas, y resolución de problemas comunes.

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimientos básicos de gestión de proyectos

Público objetivo

  • Usuarios finales
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (3)

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