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Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA en la Oficina Moderna
- Introducción a los Modelos de Lenguaje Grande (LLM) y su relevancia en el trabajo administrativo.
- Principios de ingeniería de *prompts* para tareas de productividad.
- Ética y privacidad de datos al utilizar IA en el lugar de trabajo.
- Vista general de la interfaz de ChatGPT y sus características principales.
Módulo 2: Gestión de la Información y Resumen
- Creación de resúmenes y síntesis de documentos largos, informes y artículos.
- Generación de actas de reuniones a partir de transcripciones.
- Uso de ChatGPT para la organización de datos y la categorización de información.
- Extracción de información clave y análisis de sentimiento en textos.
Módulo 3: Comunicación y Escritura Asistida por IA
- Automatización de correos electrónicos (respuestas estándar, seguimientos, invitaciones).
- Redacción de cartas formales, comunicaciones internas y memorandos.
- Creación de presentaciones y discursos con una estructura adecuada.
- Mejora de la gramática y el estilo de escritura para la comunicación profesional.
Módulo 4: Planificación, Organización y Automatización de Tareas
- Planificación de proyectos: elaboración de planes de acción, cronogramas y asignación de tareas.
- Gestión de agendas: creación de calendarios y recordatorios de reuniones.
- Generación de listas de tareas y priorización de actividades.
- Automatización de tareas repetitivas: clasificación de correos electrónicos, generación de informes periódicos y gestión de documentos.
- Uso de la IA para la resolución de problemas y la toma de decisiones.
Módulo 5: Casos Prácticos y Ejercicios
- Taller: Creación de un plan de proyecto desde cero con ChatGPT.
- Ejercicio: Resumen de un informe financiero y redacción de un correo electrónico ejecutivo.
- Simulación: Planificación de una reunión y redacción del acta correspondiente.
- Creación de plantillas personalizadas para el uso diario.
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial.
- Es útil contar con una comprensión básica de las tareas administrativas y la gestión de información.
Público Objetivo
- Asistentes administrativos
- Secretarias/os
- Gestores de proyectos
- Coordinadores
- Profesionales que buscan potenciar la productividad y la eficiencia en la gestión de oficinas
14 Horas
Reseñas (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática
