Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo
- Comprender lo que ChatGPT puede y no puede automatizar
- Explorar casos de uso administrativos comunes
- Crear prompts efectivos para tareas rutinarias
Automatización de tareas de redacción rutinarias
- Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
- Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
- Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido
Formateo y limpieza de documentos
- Reescritura, reformateo y reorganización de contenido
- Conversión de texto sin estructura en documentos pulidos
- Corrección de errores gramaticales, de consistencia y de diseño
Creación de plantillas y herramientas administrativas
- Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
- Generación de borradores de SOPs (Procedimientos Operativos Estandarizados) y diseños orientados al cumplimiento
- Automatización de tareas de creación de documentos repetitivas
Manejo de datos y automatización ligera de datos
- Estructuración de información a partir de texto crudo
- Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas
- Producción de resúmenes listos para datos para sistemas de carga o reportes
Gestión de tareas y soporte de flujos de trabajo
- Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
- Automatización de la documentación de planificación
- Asistencia en procesos administrativos multietapa
Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo
- Comprensión de las limitaciones y prevención de errores
- Manejo apropiado de la información confidencial
- Asegurar la precisión y consistencia en las salidas generadas
Prompting avanzado para la eficiencia administrativa
- Uso de patrones de prompts para flujos de trabajo repetidos
- Diseño de secuencias de mini-automatización para tareas comunes
- Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de los flujos de trabajo básicos de oficina
- Experiencia en el uso de aplicaciones de productividad estándar
- Habilidad para trabajar con documentos digitales
Público objetivo
- Equipos de soporte administrativo
- Coordinadores administrativos
- Personal de carga de datos
Reseñas (2)
la forma correcta de crear indicaciones (prompts) e incluir salvaguardas en las instrucciones.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Curso - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Traducción Automática
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática