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Temario del curso

Introducción a ChatGPT para el Trabajo Administrativo

  • Comprender qué puede y qué no puede automatizar ChatGPT
  • Explorar casos de uso administrativos comunes
  • Crear indicaciones (prompts) eficaces para tareas rutinarias

Automatización de Tareas de Escritura Rutinarias

  • Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
  • Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
  • Creación de textos estandarizados para uso repetido

Formateo y Limpieza de Documentos

  • Reescritura, reformateo y reorganización del contenido
  • Conversión de texto desestructurado en documentos pulidos
  • Corrección de errores gramaticales, inconsistencias y problemas de diseño

Creación de Plantillas y Herramientas Administrativas

  • Elaboración de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
  • Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo
  • Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos

Manejo de Datos y Automatización Ligera

  • Estructuración de información proveniente de texto sin formato
  • Extracción de campos clave y conversión del contenido en tablas
  • Producción de resúmenes listos para datos, adecuados para sistemas de entrada o reportes

Gestión de Tareas y Soporte de Flujos de Trabajo

  • Redacción de calendarios, recordatorios e instrucciones de tareas
  • Automatización de la documentación de planificación
  • Asistencia en procesos administrativos de múltiples pasos

Uso Seguro y Responsable de la IA para el Trabajo Administrativo

  • Comprensión de las limitaciones y prevención de errores
  • Manejo adecuado de información confidencial
  • Garantía de precisión y consistencia en los resultados generados

Indicaciones (Prompts) Avanzadas para la Eficiencia Administrativa

  • Uso de patrones de indicaciones para flujos de trabajo repetidos
  • Diseño de secuencias de mini-automatización para tareas comunes
  • Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Comprensión básica de los flujos de trabajo de oficina
  • Experiencia utilizando aplicaciones estándar de productividad
  • Comodidad trabajando con documentos digitales

Público Objetivo

  • Equipos de apoyo clerical
  • Coordinadores administrativos
  • Personal de entrada de datos
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (1)

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