Temario del curso
Introducción
Descripción general de Microsoft Teams
- ¿Qué es Microsoft Teams?
- Ventajas de utilizar Teams para la colaboración
- Vista previa de la interfaz y la navegación
Canales, equipos y publicaciones
- Creación y gestión de equipos
- Organización y trabajo dentro de los canales
- Publicación y respuesta a mensajes
- Uso de menciones y reacciones
Chats y mensajería
- Chats individuales y grupales
- Compartir archivos en chats
- Integración con aplicaciones de terceros
Programación y participación en reuniones
- Programación de reuniones directamente en Teams
- Participación y asistencia a reuniones
- Compartición de pantalla y funciones de colaboración durante las reuniones
Llamadas de audio y video
- Llamadas individuales
- Llamadas grupales y conferencias
- Ajuste de configuraciones y preferencias de llamada
Gestión de reuniones
- Gestión de grabaciones y transcripciones de las reuniones
- Compartir y acceder a notas y grabaciones de las reuniones
Programación y gestión de reuniones vía Outlook
- Programación de reuniones de Teams utilizando el calendario de Outlook
- Invitación a participantes externos y configuración de permisos
Integración de correo electrónico y calendario
- Uso de Outlook para la gestión del calendario dentro de Teams
- Creación de invitaciones a reuniones y seguimiento de las respuestas
Mejores prácticas para el flujo de trabajo entre Teams y correo electrónico
- Transferencia de conversaciones de Outlook a Teams
- Compartir correos electrónicos en Teams para colaborar
Introducción a OneDrive
- ¿Qué es OneDrive y cómo se integra con Teams?
- Acceso a archivos de OneDrive desde dentro de Teams
Compartir archivos y colaboración
- Compartir archivos en canales, chats y reuniones
- Colaboración en documentos en tiempo real con colegas
Almacenamiento de archivos y control de versiones
- Gestión de archivos compartidos en OneDrive y Teams
- Recuperación de archivos eliminados o de versiones anteriores
Uso de OneDrive en Outlook
- Incorporación directa de archivos de OneDrive en correos electrónicos de Outlook
- Acceso a documentos compartidos mediante Outlook y OneDrive
Introducción a Microsoft Lists
- ¿Qué es Microsoft Lists?
- Creación y personalización de listas en Teams y Outlook
Gestión de tareas y flujos de trabajo
- Uso de Lists para seguimiento de tareas, problemas y proyectos
- Asignación de tareas y definición de prioridades
- Seguimiento del progreso e integración con otras aplicaciones
Colaboración en listas
- Compartir listas con miembros del equipo
- Colaboración en listas a través de diferentes dispositivos
- Uso de notificaciones y alertas para actualizaciones
Integración de Lists con OneDrive y Outlook
- Incorporación de archivos a listas y tareas vía OneDrive
- Sincronización de tareas de Lists con recordatorios de Outlook
Mejores prácticas para la colaboración en Teams y Outlook
- Creación de un flujo de trabajo productivo entre aplicaciones
- Gestión de notificaciones y minimización de distracciones
Solución de problemas comunes
- Resolución de problemas de integración y sincronización entre Teams, Outlook y OneDrive
- Gestión de permisos y problemas de acceso
Consejos avanzados y trucos
- Uso de características avanzadas en Teams, Outlook y Lists
- Personalización de flujos de trabajo para optimizar la productividad
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Habilidades básicas de informática
Público objetivo
- Profesionales empresariales
- Gestores de proyectos
- Personal administrativo
Reseñas (2)
La participación y los ejemplos prácticos que realizamos como grupo para obtener una mayor comprensión del tema
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
El facilitador es el experto en la materia, muy conocedor del tema, pero está abierto a aprender cosas nuevas de los participantes.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática
