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Temario del curso

Introducción a la gestión de registros

  • Qué es la gestión de registros y por qué es importante
  • Términos clave: registros, archivos, activos de información
  • Principios de una buena gobernanza de registros

Marcos regulatorios y cumplimiento normativo

  • Lees de registros públicos y requisitos de retención
  • Auditorías y retenciones legales
  • ISO 15489 y otras normas internacionales

Gestión del ciclo de vida de los registros

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
  • Gestión de metadatos y trazabilidad
  • Protocolos de archivo y destrucción segura

Clasificación y planificación de retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación
  • Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones

Registros digitales y automatización

  • Sistemas de gestión electrónica de documentos y registros (EDRMS)
  • Digitalización y etiquetado de metadatos
  • Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia

Gestión del cambio y adopción

  • Capacitación del personal en nuevos procedimientos
  • Involucramiento de la dirección y defensores del cambio
  • Desarrollo de políticas internas y guías de usuario

Ejercicios prácticos y revisión

  • Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental
  • Práctica: redacción de un plan de retención
  • Error comunes y lecciones aprendidas

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimiento de las prácticas de documentación organizacional
  • Experiencia en el manejo de información o procesos de archivo
  • Familiaridad con los procedimientos de cumplimiento normativo o administración pública

Audiencia

  • Encargados de registros
  • Profesionales de gobernanza de la información
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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