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Duración 14 horas
Temario del curso
Panorama de las suites de oficina de código abierto
- Resumen de las alternativas de código abierto disponibles
- Arquitectura y componentes de LibreOffice
- Funciones y modelos de despliegue de OnlyOffice
- Collabora Office y otras alternativas
- Comparación de fortalezas y casos de uso
Evaluación y selección
- Evaluación de requisitos funcionales
- Comparación de características con Microsoft Office
- Análisis del costo total de propiedad
- Análisis de los requisitos de compatibilidad
- Consideraciones sobre licenciamiento y soporte
Compatibilidad de formatos de archivo
- Fundamentos del ODF (OpenDocument Format)
- Soporte para los formatos de Microsoft Office
- Integración y opciones de exportación a PDF
- Gestión de documentos complejos y macros
- Evaluación de migración y remediación
Estrategias de despliegue
- Métodos de instalación en escritorio
- Directivas de grupo y gestión centralizada
- Instalación silenciosa y empaquetado
- Perfiles de configuración y plantillas
- Gestión de actualizaciones y parches
Análisis en profundidad de LibreOffice
- Funciones de Writer, Calc, Impress y Base
- Personalización y gestión de extensiones
- Diseño y distribución de plantillas
- Integración con LDAP y autenticación
- Opciones de soporte empresarial
OnlyOffice y colaboración en línea
- Opciones de despliegue del servidor de documentos
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Integración con almacenamiento existente (Nextcloud, ownCloud)
- Capacidades de clientes móviles y web
- Integración con LDAP y SSO
Interoperabilidad e integración
- Integración con correo electrónico y calendario
- Conexiones con proveedores de almacenamiento en la nube
- Integración con sistemas de gestión documental
- Capacidades de API y automatización
Planificación de la migración
- Inventario y evaluación de documentos existentes
- Selección y ejecución del grupo piloto
- Estrategias de despliegue por fases
- Planificación de contingencia y operación en paralelo
Capacitación y soporte
- Desarrollo del plan de capacitación para usuarios
- Preparación del centro de asistencia (help desk) y documentación
- Estrategias para gestionar la resistencia al cambio
- Mide la adopción y la satisfacción
Resumen y hoja de ruta de implementación
Requerimientos
- Conocimiento de Microsoft Office o suites de oficina similares
- Comprensión básica de los formatos de documentos y la gestión de archivos
- Experiencia en la evaluación o el despliegue de software de TI
Audiencia
- Gerentes de TI y equipos de trabajo digital (digital workplace)
- Administradores de sistemas que planifican transiciones de software de oficina
- Directores de TI (CIO) que evalúan estrategias de independencia de proveedores
- Personal de capacitación y soporte