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Temario del curso
Panorama de las suites de ofimática de código abierto
- Descripción general de las alternativas de código abierto disponibles
- Arquitectura y componentes de LibreOffice
- Funcionalidades y modelos de despliegue de OnlyOffice
- Collabora Office y otras alternativas
- Comparación de fortalezas y casos de uso
Evaluación y selección
- Evaluación de requisitos funcionales
- Comparativa de características con Microsoft Office
- Análisis del costo total de propiedad (TCO)
- Análisis de requisitos de compatibilidad
- Consideraciones sobre licencias y soporte
Compatibilidad de formatos de archivo
- Fundamentos del formato ODF (OpenDocument Format)
- Soporte para formatos de Microsoft Office
- Integración de PDF y opciones de exportación
- Gestión de documentos complejos y macros
- Evaluación y reparación de la migración
Estrategias de despliegue
- Métodos de instalación en el escritorio
- Directivas de grupo y gestión centralizada
- Instalación silenciosa y empaquetado
- Perfiles de configuración y plantillas
- Gestión de actualizaciones y parches
Profundización en LibreOffice
- Funcionalidades de Writer, Calc, Impress y Base
- Personalización y gestión de extensiones
- Diseño y distribución de plantillas
- Integración con LDAP y autenticación
- Opciones de soporte empresarial
OnlyOffice y colaboración en línea
- Opciones de despliegue del servidor de documentos
- Funcionalidades de colaboración en tiempo real
- Integración con almacenamiento existente (Nextcloud, ownCloud)
- Capacidades de los clientes para móvil y web
- Integración con LDAP y SSO
Interoperabilidad e integración
- Integración de correo electrónico y calendario
- Conexiones con proveedores de almacenamiento en la nube
- Integración con sistemas de gestión de documentos
- Capacidades de API y automatización
Planificación de la migración
- Inventario y evaluación de documentos existentes
- Selección y ejecución del grupo piloto
- Estrategias de lanzamiento por fases
- Planificación de respaldo y operación paralela
Capacitación y soporte
- Desarrollo del plan de capacitación para usuarios
- Preparación del escritorio de ayuda (help desk) y documentación
- Estrategias de gestión de la resistencia al cambio
- Medición de la adopción y satisfacción
Resumen y hoja de ruta para la implementación
Requerimientos
- Familiaridad con Microsoft Office o suites de ofimática similares
- Comprensión básica de los formatos de documento y la gestión de archivos
- Experiencia en evaluación o implementación de software de TI
Audiencia objetivo
- Gerentes de TI y equipos de Entorno Digital del Trabajo (Digital Workplace)
- Administradores de sistemas que planifican transiciones a ofimática
- Directores de Informática (CIOs) que evalúan estrategias de independencia de proveedores
- Personal de capacitación y soporte
14 Horas